Ga naar de inhoud

Prefer English? Scroll down for the English version.

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 7 augustus 2026

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

Van Stress naar Sturen, gevestigd te Zandvoort, KvK 55065880, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Voor vragen kan je contact opnemen via info@vanstressnaarsturen.nl.

Welke gegevens verzamelen we

Via het contactformulier op deze website vragen we de volgende gegevens: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, en het bericht dat je zelf invult. Omdat coaching raakt aan mentaal welzijn, kan dat bericht ook gevoelige informatie bevatten. Dit soort gegevens valt onder de AVG in de categorie “bijzondere persoonsgegevens”, waarvoor een zwaardere bescherming geldt. Door het formulier vrijwillig in te vullen en te versturen, geef je hiervoor toestemming.

Waar je gegevens terechtkomen

Berichten die je via het contactformulier verstuurt, komen rechtstreeks in onze persoonlijke, beveiligde e-mailinbox terecht. We gebruiken geen apart systeem om aanvragen te verzamelen of op te slaan.

Word je cliënt, dan gebruiken we daarnaast:

  • Jortt (Nederlandse boekhoudsoftware) voor facturatie: hier worden naam, adresgegevens en betalingsinformatie verwerkt, volgens de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
  • Sessieaantekeningen maken we op papier, nooit digitaal. Deze vernietigen we direct na afloop van het hele traject.

Bewaartermijnen

  • Contactaanvragen die niet tot een traject leiden: bewaren we maximaal 6 maanden, daarna verwijderen we het bericht.
  • Factuurgegevens van cliënten (via Jortt): 7 jaar, zoals wettelijk verplicht.
  • Sessieaantekeningen: worden direct na afloop van het traject vernietigd.

Cookies en analytics

Deze website gebruikt Koko Analytics om bezoekersaantallen bij te houden. Deze tool werkt zonder cookies en verwerkt geen persoonsgegevens, dus hiervoor is geen aparte toestemming nodig.

De WhatsApp-knop op deze site opent een gesprek via WhatsApp (onderdeel van Meta). Zodra je hierop klikt en een bericht stuurt, is dat gesprek onderhevig aan het privacybeleid van WhatsApp/Meta zelf, niet aan deze verklaring.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Te weten welke gegevens we van je hebben
  • Onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • Je gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens

Wil je hier gebruik van maken, stuur dan een e-mail naar info@vanstressnaarsturen.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden bijgewerkt, bijvoorbeeld als er iets verandert in hoe deze website of onze werkwijze functioneert. De datum bovenaan geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is aangepast.

Privacy Statement

Last updated: August 7, 2026

Who’s responsible for your data

Van Stress naar Sturen, based in Zandvoort, the Netherlands, Chamber of Commerce (KvK) number 55065880, is responsible for processing personal data as described in this statement. For questions, contact info@vanstressnaarsturen.nl.

What data we collect

Through the contact form on this website, we ask for your name, email address, phone number, and whatever message you choose to write. Because coaching touches on mental wellbeing, that message may include sensitive information. Under GDPR, this falls into the category of “special category data,” which requires stronger protection. By filling in and submitting the form voluntarily, you give your consent for this.

Where your data goes

Messages sent through the contact form go directly to our personal, secured email inbox. We don’t use a separate system to collect or store enquiries.

If you become a client, we also use:

  • Jortt (Dutch accounting software) for invoicing: this processes your name, address details, and payment information, in line with the legal financial record-keeping requirement of 7 years.
  • Session notes, which we keep on paper only, never digitally. We destroy these immediately after the entire path has ended.

Retention periods

  • Contact enquiries that don’t lead to a coaching path: kept for a maximum of 6 months, then deleted.
  • Client invoicing data (via Jortt): 7 years, as legally required.
  • Session notes: destroyed immediately after the path ends.

Cookies and analytics

This website uses Koko Analytics to track visitor numbers. This tool works without cookies and doesn’t process personal data, so no separate consent is needed for it.

The WhatsApp button on this site opens a conversation via WhatsApp (part of Meta). Once you click it and send a message, that conversation is subject to WhatsApp/Meta’s own privacy policy, not this statement.

Your rights

You have the right to:

  • Know what data we hold about you
  • Have inaccurate data corrected
  • Have your data deleted
  • Object to how your data is processed

To exercise any of these rights, email info@vanstressnaarsturen.nl. If you disagree with how we handle your data, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).

Changes

This statement may be updated, for example if something changes about how this website or our way of working functions. The date at the top shows when it was last revised.